Pengenaan tentang Trello

pengenalan trello

Trello adalah sebuah layanan berbasis web dimana bisa membantu kita dalam memanage project yang kita kembangkan baik itu sendiri atau dalam suatu team.
Jadi Trello seperti sebuah dinding virtual dimana kita bisa menempelkan berbagai Ide, Todo-list, progress, Bug dll yang bisa dipantau oleh anggota team, dan dikerjakan oleh anggota team yang bersangkutan/ditugaskan.

Latar belakang :

Sebenarnya kita di Egomedia Bali sempat mencoba solusi self hosted project management software lain, tetapi terlalu ribet dan kurang praktis penggunaan nya. Akhir nya ketemu Trello ini, dan kita cukup puas dengan penggunaan nya dan sekarang hampir setiap project utama kita pakai Trello ini untuk tempat kolaborasi, berbagi Ide dan pastinya tracking progress project kita.
Meskipun kita hanya team kecil, tetapi dalam pekerjaan saya sendiri selalu menerapkan system kerja yang terstruktur, semua di tracking progress nya, istilahnya saya sedang mencoba menerapkan system Agile Project Management.

keuntungannya :

Dengan system seperti ini, kita dan team bisa bekerja lebih fokus dan terarah. Tidak ada lagi mengerjakan hal random alias suka-suka, kita membuat todo-list dan setiap item bisa saya assign ke salah satu anggota team untuk mengerjakan berdasarkan skala prioritas. Dengan cara seperti itu, kita menjadi lebih produktif dan project mulai berkembang dengan lebih sehat.
Ditambah lagi kita menggunakan GIT sebagai version control, sebuah version control yang mudah digunakan dan cepat, ini membuat hidup kita sebagai developer jauh lebih menyenangkan.
Ditambah lagi, di Trello ini kita bisa saling berkomunikasi, saling berkomentar terhadap sebuah perkembangan tertentu dalam project, jadi meskipun saya lagi dalam berhalangan kerja, project tetap bisa saya pantau dan feedback bisa saya berikan kapan saja dimana saja.

Fitur-fitur Trello

Berikut akan dijabarkan beberapa fitur-fitur Trello yang mengagumkan dan sangat mudah untuk anda gunakan :

1. Organisasi Grup

Organisasi grup pada Trello

Anda bisa menambahkan lebih dari satu grup atau juga tim kerja di dalam Trello yang bisa diatur sebagai private atau public. Di dalam sebuah grup anda juga bisa menambahkan lebih dari satu “Board”. Tambahkan grup baru pada tombol New Organization di sebelah kanan halaman profil anda (bila anda sudah login ke dalam Trello).

2. Board

Preview Board di Trello

Board di dalam Trello bisa diasumsikan sebagai sebuah papan tulis besar tempat kita meletakkan to do list note. satu board bisa anda gunakan sebagai sebuah project dan anda bisa menambahkan, mengubah atau pun mengatur panel-panel di dalam sebuah board tersebut. Tambahkan member atau rekan kerja anda yang terlibat di dalam sebuah project tersebut dengan menekan 

tombol Add Members.

 3. Card

Preview Card pada Trello

Card diartikan sebagai to do list di dalam Trello. Tambahkan card pada tombol Add a card di bawah salah satu panel board. Cukup drag dan drop saja untuk memindahkan card ke dalam panel lainnya. Di dalam sebuah card anda bisa memanfaatkan fitur-fitur seperti :

– Menambahkan komentar dan mention rekan kerja anda seperti di twitter dengan menggunakan “@”.

– Mengunggah berbagai macam file baik teks maupun gambar.

– Mengatur tanggal deadline dan memberi vote.

– Menambahkan label.

– Menambah checklist dan member yang terlibat.

– dan menyimpannya sebagai arsip dengan menekan tombol Archive.

Penutup

Trello bersifat real-time, artinya bila anda melakukan sebuah perubahan di dalam board, maka rekan kerja anda akan mengetahuinya dan mendapat notifikasi serta tercatat dalam Activity Stream saat itu juga (bila anda terhubung dengan internet). Aplikasi web Trello di desain secara responsive, yang artinya layout-nya berubah dan menyesuaikan dengan berbagai ukuran layar dimana pun anda mengaksesnya. Maka anda akan merasa sangat nyaman menggunakan Trello di berbagai gadget anda.

Cukup sekian semoga bermanfaat.